Mandantengewinnung, Fachkräfte und Automatisierung — als ein System, das ineinandergreift. Für etablierte Kanzleien, die nicht mehr Werbung wollen, sondern mehr Marge. Trotz RVG.
Drei Szenen aus dem Alltag wachsender Kanzleien. Nicht erfunden — so erzählen es uns Kanzleiinhaber selbst.
Sie sitzen in einer wichtigen Erstberatung. Auf dem Bildschirm blinkt eine interne Nachricht: „Frau Schneider ist krank — wer übernimmt heute die Fristenkontrolle?“ Sie bleiben äußerlich professionell. Innerlich sind Sie sofort raus.
Körperlich sind Sie zu Hause, gedanklich noch in der Kanzlei. Während Ihr Kind vom Tag erzählt, denken Sie an eine offene Bewertung, einen unbesetzten ReFa-Platz, eine liegen gebliebene Anfrage. „Du bist zwar da — aber eigentlich nicht.“
Eine Kampagne bringt plötzlich viele Anfragen. Das Team freut sich kurz. Dann kippt die Stimmung: „Wer soll das alles zurückrufen?“ Genau davor hatten Sie Angst — dass Wachstum nur neues Chaos erzeugt.
Und im Tagesgeschäft klingt das so — fünf Sätze, die wir immer wieder hören:
„Wenn morgen deutlich mehr Anfragen reinkommen würden, hätten wir ehrlich gesagt ein internes Problem.“
„Ich habe keine Lust mehr auf noch mehr Leads, wenn mein Team danach wieder alles manuell sortieren muss.“
„Wir sind fachlich richtig gut, aber online wirken andere Kanzleien moderner und professioneller als wir.“
„Ich will wachsen, aber nicht, wenn Wachstum bedeutet, dass mein Team noch mehr belastet wird.“
„Wir haben schon Software im Einsatz, aber automatisiert ist bei uns trotzdem kaum etwas.“
Nicht der Markt ist der Engpass.
Die Verwaltung ist es.
Vier Unternehmen, ein Ziel: Werbeagentur, Consulting, Automation, Recruiting. Wir bauen seit Jahren digitale Wachstumssysteme — nicht in der Theorie, sondern in eigenen Unternehmen und für Mandanten, die nicht mehr Werbung wollen, sondern mehr Marge.
Wir denken in Systemen, nicht in einzelnen Kampagnen.
Drei ineinandergreifende Systeme, die sich gegenseitig verstärken. Jedes für sich bringt Resultate. Zusammen entsteht planbares Wachstum — mehr Marge trotz RVG.
Wiederkehrende Aufgaben — Mandatsanfragen, Unterlagen, Termine, Nachfassen — laufen, ohne dass Ihr Team jedes Mal manuell hinterherarbeitet. Der Unterschied zwischen Wachstum mit Chaos und Wachstum mit System.
Wer nach „Kündigung erhalten Anwalt“ sucht, sucht nicht aus Langeweile — sondern unter Druck. Genau dann muss Ihre Kanzlei sichtbar sein, mit einer Seite, die sein Problem trifft, und einer Anfrage, die sauber verarbeitet wird.
Meta erzeugt eingehende Bewerberkontakte, LinkedIn ermöglicht aktive Ansprache wechselbereiter ReFas und Anwälte. Keine austauschbaren Stellenanzeigen, sondern echter Beziehungsaufbau.
Viele Kanzleien nutzen RA-MICRO, DATEV Anwalt, Advoware, beA, digitale Akten — und arbeiten trotzdem vieles manuell ab. Die Frage ist nicht „Haben wir Software?“, sondern: „Wie viel muss unser Team trotz Software noch manuell hinterherarbeiten?“
Formular → Kerninfos abgefragt → nach Rechtsgebiet sortiert → automatische Rückmeldung.
Erfahrung, Wechselgrund, Verfügbarkeit abgefragt. Passende erhalten sofort einen Terminlink.
Je Rechtsgebiet automatisch die passende Unterlagenliste — ohne Nachfassen.
Mandant wählt selbst den Slot. Kein E-Mail-Pingpong mehr.
„Rückruf in 24h“, „Unterlagen prüfen“ — automatisch erstellt, mit klarer Zuständigkeit.
Viele Chancen gehen verloren, weil niemand sauber nachfasst. Erinnerungen schließen die Lücke.
Anfragen, Rechtsgebiete, Conversion, Bewerber-Funnel. Kennzahlen statt Bauchgefühl.
Entlastung statt Ersatz. Wachstum mit System statt mit Chaos.
Etablierte Kanzleien mit klarer fachlicher Stärke — die den letzten Schritt von Qualität zu planbarem Wachstum gegangen sind.
Klarer Wachstumsanspruch — aber teure Leads und hoher manueller Aufwand in der Verwaltung. Wachstum bedeutete bisher: mehr Personal, mehr Chaos, schlechtere Marge.
Erfahrene Kanzlei mit klarer fachlicher Stärke, online aber schwächer aufgestellt als der Wettbewerb. Die Außenwirkung spiegelte die juristische Qualität nicht wider — Anfragen kamen unregelmäßig.
Etablierte Kanzlei mit gutem Ruf. Regelmäßige Anfragen über Empfehlungen, Google und Website — aber kein steuerbares System zwischen Mandatsanfrage, Team und Prozess.
Keine Mockups, keine Visualisierungen. Direkte Screenshots aus laufenden Werbekonten unserer Mandanten: Klicks, Conversions, Kosten pro Anfrage.
Wir arbeiten ausschließlich mit Rechtsanwaltskanzleien — wir kennen ReFa-Engpässe, RVG-Logik und Mandatsprozesse. Kein Branchen-Gemischtwarenladen.
Mandantengewinnung, Fachkräfte und Automatisierung greifen ineinander — statt als lose Kampagnen nebeneinanderzulaufen.
In eigenen Unternehmen und für Mandanten — nachweislich, nicht in der Theorie.
Wir optimieren auf planbare Mandate und Gewinn pro Stunde — nicht auf Klicks oder Reichweite.
RA-MICRO, DATEV Anwalt, Advoware, beA, digitale Akte — kein neues Tool, das Ihr Team zusätzlich pflegen muss.
Vorqualifizierung und Automatisierung nehmen Last vom Team — sie erzeugen sie nicht.
Nur fachlich und wirtschaftlich passende Mandatsanfragen erreichen Ihr Team — sauber vorqualifiziert.
Planbare Gewinnung wechselbereiter ReFas und Anwälte über Meta & LinkedIn — mit echter Wechselmotiv-Ansprache.
Mandatsgeheimnis und Datenschutz sind von Anfang an Teil des Systems — die Letztentscheidung bleibt beim Anwalt.
Kennzahlen zu Anfragen, Conversion und Bewerbern — Steuerung nach Zahlen statt Empfehlungs-Hoffnung.
Was Kanzleiinhaber uns vor dem ersten Gespräch am häufigsten fragen.
In einem strukturierten Gespräch analysieren wir gemeinsam, an welcher Stelle in Ihrer Kanzlei das größte Potenzial liegt — Mandantengewinnung, Recruiting oder Prozesse. Sie erhalten konkrete Hebel. Keine Verkaufspräsentation.